Cómo borrar o archivar archivos y carpetas

Archivos ofrece dos formas de quitar algo de en medio. Borrar es definitivo: el archivo desaparece de tu cuenta y no se puede recuperar. Archivar solo lo aparta de la lista: el archivo sigue en tu cuenta y vuelve con un clic.

Borrar un archivo

1. En la fila del archivo, abre el menú de los tres puntos y pulsa «Borrar».
2. Lee el diálogo de confirmación. El título es «¿Borrar «presupuesto.pdf»?» y el texto, «Esta acción es definitiva.»
3. Pulsa «Borrar». Un aviso confirma que el archivo se ha borrado.

No hay papelera ni opción de deshacer. Si el archivo se compartía, el diálogo dice qué le pasa a cada enlace antes de que confirmes:

• «Su enlace dejará de funcionar.» El archivo tenía enlace propio, y ese enlace se apaga.
• «Dejará de verse en el enlace de «Entregas».» El archivo se veía por el enlace de una carpeta. Ese enlace sigue funcionando con el resto del contenido; lo único que cambia es que este archivo ya no aparece en él.

Borrar una carpeta

Borrar una carpeta borra también todo lo que contiene: sus archivos y sus subcarpetas, a cualquier profundidad. El diálogo lo cuantifica antes de que confirmes, por ejemplo: «Se borrarán 24 archivos y 2 subcarpetas, 3,4 GB.» Si la carpeta está vacía, dice «La carpeta está vacía.»

Si la carpeta se compartía, su enlace se apaga con ella, y el diálogo lo avisa: «El enlace de «Entregas» dejará de funcionar.» Los archivos de dentro que tuvieran enlace propio también lo pierden.

Si algo de dentro no se puede borrar, la carpeta que lo contiene se queda en su sitio con lo que no se borró, y el aviso lo explica: «Algo de dentro no se pudo borrar, así que su carpeta se queda.» Repetir el borrado termina el trabajo.

Cuándo no se puede borrar

En estos casos el panel no abre el diálogo y no borra nada:

• Una galería usa el archivo. Si creaste una galería a partir de ese archivo, el aviso nombra las galerías que lo usan y pide quitarlo de ellas primero, por ejemplo: «Lo usan: «Boda Marta y Joan». Quítalo antes de esas galerías.» Consulta cómo se crean galerías desde Archivos. Con una carpeta, basta con que lo use cualquier archivo de dentro.
• Una solicitud abierta recibe archivos en la carpeta. El aviso pide cerrarla primero: «Cierra la solicitud «Material de la boda» antes de borrar esta carpeta.» Consulta cómo pedir archivos a otras personas.
• No se ha podido comprobar el contenido. Si falla la conexión, el panel responde «No se pudo comprobar qué hay dentro. No se ha borrado nada; inténtalo de nuevo.»

Una solicitud ya cerrada no impide borrar: el diálogo avisa de que «Se conserva en Solicitudes, sin carpeta.»

Archivar

Archivar aparta un archivo de la lista sin borrarlo. Solo se archivan archivos, no carpetas.

1. En la fila del archivo, abre el menú de los tres puntos y pulsa «Archivar».
2. Un aviso confirma que el archivo está en Archivados e incluye el botón «Deshacer».

Los archivos archivados se consultan en la pestaña «Archivados», que reúne los de todas las carpetas, y en su lista llevan la etiqueta «Archivado». Para devolver uno a su carpeta, pulsa «Desarchivar» en su menú o en su ficha.

Archivar no cambia los enlaces del archivo y no libera almacenamiento: el archivo sigue en tu cuenta. Tampoco se puede archivar un archivo que usa una galería; el aviso es el mismo que al borrar.

Borrar o archivar varios a la vez

Selecciona los elementos y usa «Borrar» o «Archivar» en la barra inferior. El diálogo de borrar resume el conjunto («¿Borrar 12 elementos?») y lo que se lleva por delante. Consulta Cómo seleccionar varios archivos y carpetas a la vez.