Cómo subir y organizar tus archivos en carpetas

Archivos es la sección del panel para todo lo que no va en una galería: presupuestos, contratos, material en bruto, copias de seguridad de un rodaje o entregas que solo hay que descargar. Funciona como las carpetas de tu ordenador, y cualquier archivo o carpeta puede compartirse después con un enlace.

Cómo está organizada la sección

• A la izquierda, el árbol de carpetas. Empieza en «Todo el estudio», que es la raíz, y se despliega rama a rama. Las carpetas compartidas llevan un punto. Al pie está la barra de almacenamiento de tu cuenta. En pantallas más estrechas, el árbol se abre con el botón que lleva el nombre de la carpeta en la que estás, encima del título.
• A la derecha, la carpeta abierta. Arriba, la ruta («Archivos» y las carpetas por las que has entrado), el nombre de la carpeta con su resumen —cuántos archivos tiene y cuánto ocupan— y los botones de acción. Debajo, la lista.
• Las pestañas. «Todo» enseña la carpeta abierta; «Compartidos» reúne lo que tiene enlace propio, y «Archivados», lo que has apartado de la lista. Las dos últimas abarcan todo el estudio, no solo la carpeta abierta. La pestaña «Solicitudes» se explica en su propio artículo.

La carpeta abierta forma parte de la dirección de la página: si recargas, sigues en la misma carpeta, y el botón Atrás del navegador te devuelve a la anterior.

Las carpetas y la subida de varios archivos a la vez forman parte del plan Estudio. En los demás planes, Archivos guarda archivos sueltos y se suben de uno en uno: con más de uno, el panel responde «Tu plan permite enviar un archivo por enlace. Para mandar una tanda entera, mejora de plan.»

Subir archivos

1. Entra en la carpeta donde quieres dejar los archivos.
2. Pulsa «Subir» y elige «Archivos» para seleccionar archivos sueltos, o «Carpeta» para subir una carpeta entera de tu ordenador.
3. Sigue el avance en la cola de subida, la misma que en las galerías.

También puedes arrastrar archivos o carpetas desde tu ordenador y soltarlos sobre la lista: el panel indica «Suelta para subir a» y el nombre de la carpeta de destino.

• La organización de tu disco se conserva. Al subir una carpeta, Positiva recrea dentro de la carpeta abierta las subcarpetas que traía, y lo confirma: «Se han creado 3 carpetas para conservar la organización de tu disco.»
• Subir no comparte nada. Lo que subes queda en tu cuenta sin enlace, salvo que lo dejes dentro de una carpeta que ya está compartida; en ese caso, el panel te avisa antes con «Esta carpeta está compartida».
• Si fallan algunos archivos, el resto queda subido. El aviso dice cuáles no entraron y ofrece «Reintentar esos», que vuelve a subir solo esos.
• Con la búsqueda activa no se sube. El botón se desactiva con el motivo «Con la búsqueda puesta no hay carpeta de destino». Borra la búsqueda y entra en la carpeta.

Crear carpetas

El botón «Nueva carpeta» de la cabecera crea una carpeta dentro de la que tienes abierta. El botón con el signo + que hay junto a «Carpetas», en lo alto del árbol, la crea en la raíz. En los dos casos escribes el nombre y pulsas «Crear».

Puedes repetir nombres dentro de la misma carpeta: el panel no lo impide.

Mover y renombrar

• Mover. En el menú de los tres puntos de la fila, elige «Mover a…». El diálogo muestra el árbol de carpetas, con «Archivos (raíz)» arriba; elige el destino y pulsa «Mover». Una carpeta no puede moverse dentro de sí misma ni de sus subcarpetas, y esas opciones aparecen desactivadas. Mover no se puede deshacer desde el aviso: para devolver algo, muévelo otra vez.
• Renombrar. Pulsa el icono «Renombrar» de la fila, escribe el «Nuevo nombre» y guarda. En un archivo editas el nombre completo, extensión incluida. La carpeta abierta se renombra desde su menú de los tres puntos, con «Renombrar carpeta».

Ni mover ni renombrar cambian la dirección de un enlace. Lo que sí cambia es qué enseña: mover un archivo fuera o dentro de una carpeta compartida lo quita o lo añade a ese enlace. Consulta Cómo compartir un archivo o una carpeta.

Buscar

El campo «Buscar» de la cabecera encuentra archivos y carpetas por su nombre en todas las carpetas del estudio; encima de los resultados aparece «Buscando en todas las carpetas». Para limitarla a la carpeta abierta, marca «Solo en esta carpeta».

Cada resultado que está en otra carpeta muestra su ruta, y el título resume lo encontrado, por ejemplo «6 resultados · 2 carpetas · 4 archivos · 1,2 GB». Al abrir una carpeta desde los resultados, la búsqueda se borra y entras en ella.

Ordenar y cambiar de vista

• La lista se ordena por «Nombre», «Subido» o «Tamaño» pulsando la cabecera de la columna; un segundo clic invierte el orden. Por defecto aparece primero lo más reciente.
• Las carpetas van siempre antes que los archivos, sea cual sea el orden.
• Con «Ver en lista» y «Ver en rejilla» alternas entre la lista y una rejilla de tarjetas. En la rejilla, el orden se cambia con el botón «Ordenar».

Cuánto ocupa cada carpeta

La columna «Tamaño» de una carpeta suma todo lo que contiene, subcarpetas incluidas. Si algún archivo de dentro aún no se ha terminado de medir, la cifra lleva delante el signo «≈» y, al pasar el ratón, el panel explica «Falta por medir algún archivo de esta carpeta»: el tamaño real es algo mayor.

Todo lo que hay en Archivos cuenta contra tu almacenamiento. Consulta Cómo se calcula tu almacenamiento.

La ficha de un archivo

Al pulsar el nombre de un archivo se abre su ficha en un panel lateral: «Subido», «Tamaño», «Carpeta» y «Enlaces», con los ajustes del enlace si lo tiene. Al pie están «Descargar», «Renombrar», «Mover» y «Archivar». Se cierra con la X, con Esc o pulsando de nuevo el nombre.

Descargar tus propios archivos

En el menú de los tres puntos de la fila, «Descargar» baja el archivo tal como lo subiste. En una carpeta, descarga un ZIP con todo su contenido y sus subcarpetas. Descargar desde el panel no crea ningún enlace.

Un ZIP admite como máximo 800 archivos. Por encima, el panel responde «Son demasiados archivos para un solo ZIP (máximo 800). Descarga las carpetas por separado.»

Para descargar, mover, archivar o borrar varios elementos de una vez, consulta Cómo seleccionar varios archivos y carpetas a la vez.