Qué ve quien abre un enlace de Archivos

Este artículo sirve a las dos partes: al fotógrafo que quiere saber qué verá su cliente antes de enviarle un enlace de Archivos, y a quien lo ha recibido y busca cómo descargar su contenido. Para abrirlo no hace falta ninguna cuenta ni instalar nada.

La página del enlace

El enlace abre una página con la marca del estudio que lo envía: su nombre o su logotipo y, debajo, la frase «te ha enviado 12 archivos» con la cifra real. A continuación aparecen el nombre de lo compartido y un resumen con el número de archivos, el tamaño total y la fecha de envío.

Si el enlace tiene fecha de caducidad, se indica debajo con «Disponible hasta el …» y el día. Al pie hay un selector de idioma.

Si es un solo archivo

La página muestra una ficha con el nombre del archivo, su tipo y su tamaño, y el botón «Descargar». El archivo se descarga tal como el estudio lo subió.

Los enlaces antiguos, con la forma /f/… en la dirección, muestran la misma ficha. Si el archivo es una imagen, añaden el botón «Ver», que la abre en una pestaña nueva.

Si es una carpeta

La página muestra el contenido de la carpeta como una lista, con las subcarpetas primero. Pulsar una subcarpeta entra en ella, y la ruta de arriba, que empieza en «Envío», permite volver a cualquier nivel anterior.

Hay tres formas de descargar:

• Un archivo: con el icono de descarga de su fila.
• Una subcarpeta: con «Descargar carpeta» en su fila. En el móvil, el botón muestra solo el icono.
• Todo: con «Descargar todo». Dentro de una subcarpeta, el mismo botón pasa a ser «Descargar «Ceremonia»» y descarga solo esa subcarpeta. En el móvil, este botón queda fijo al pie de la pantalla mientras recorres la lista.

Las descargas de carpetas llegan en un ZIP que conserva el árbol de subcarpetas tal como lo organizó el estudio.

El contenido de una carpeta compartida es el de ese momento: si el estudio añade archivos a la carpeta, aparecen en la misma página la próxima vez que se abra, y si los saca, dejan de aparecer.

Si el enlace tiene contraseña

Antes de ver nada, la página pide la contraseña con el título «Este envío tiene contraseña» y el texto «Escribe la contraseña que te han dado para verlo.» Indica si se trata de una «Carpeta protegida» o de un «Archivo protegido», pero no muestra el nombre ni el contenido hasta que la contraseña es correcta.

1. Escribe la contraseña en el campo «Contraseña». El botón del ojo, «Mostrar contraseña», deja ver lo escrito.
2. Pulsa «Entrar».

Si no es correcta, la página responde «Esa contraseña no es.» Tras varios intentos fallidos, bloquea temporalmente el acceso con «Demasiados intentos. Espera unos minutos antes de volver a probar.» La contraseña la decide el estudio: si no la tienes, pídesela a quien te mandó el enlace.

Si el enlace ya no abre

La página muestra «Este enlace ya no está disponible» y explica: «Puede que haya caducado o que quien te lo mandó lo haya cerrado. Pídeselo otra vez.»

El mensaje es el mismo cuando el enlace ha caducado, cuando el estudio ha dejado de compartirlo o cuando lo compartido se ha borrado, y la página no distingue entre esos casos. Si el estudio vuelve a compartir el mismo contenido, el enlace nuevo tiene otra dirección: hay que pedírselo.

Si son muchos archivos

Un ZIP admite como máximo 800 archivos. Si la carpeta compartida tiene más, «Descargar todo» no aparece y la página lo explica: «Son demasiados archivos para descargarlos juntos (912, y el tope son 800). Puedes bajarlos de uno en uno, o carpeta por carpeta con el botón de cada una.» Las subcarpetas que superan ese número tampoco muestran su botón de descarga.

Si el estudio acaba de subir algún archivo, puede aparecer «Algún archivo todavía se está preparando para la descarga en bloque. Se pueden bajar de uno en uno mientras tanto.»

La vista previa al pegar el enlace

Al pegar el enlace en WhatsApp, en un correo o en una red social, la tarjeta de vista previa muestra el nombre de lo compartido, el nombre del estudio con el número de archivos y su tamaño total y, como imagen, la primera imagen del contenido por orden alfabético (en JPEG, PNG, WebP, GIF o AVIF) o, si no hay ninguna, el logotipo del estudio. Los archivos RAW y los vídeos no se usan como imagen de la tarjeta.

Si el enlace tiene contraseña, ha caducado o se ha dejado de compartir, la tarjeta no revela nada del contenido: muestra el título genérico «Archivos compartidos con Positiva».