Cómo crear una galería con lo que ya tienes en Archivos

Si el material de un encargo ya está en tu sección Archivos —porque lo subiste tú o porque te lo envió alguien mediante una solicitud—, no hace falta volver a subirlo para entregarlo en una galería. Lo seleccionas en Archivos y Positiva monta la galería con él, respetando tus carpetas como momentos.

El archivo no se copia: la galería usa el mismo que tienes en Archivos. Por eso no ocupa el doble de espacio. Lo único que la galería añade a tu almacenamiento son sus vistas previas, que pesan muy poco al lado del original.

Antes de empezar

• El material tiene que estar ya en Archivos. Si todavía lo tienes en tu disco, súbelo directamente a la galería: es el mismo trabajo. Consulta Cómo subir fotografías y vídeos a una galería. Para recibirlo de tu cliente, consulta Cómo pedir archivos con una solicitud.
• Ordénalo en carpetas si quieres momentos. Las carpetas se convierten en momentos de la galería. Lo explica la sección Cómo se reparten los momentos.
• Ten tiempo para dejar la pestaña abierta. Las vistas previas de cada fotografía las prepara tu navegador, así que el proceso dura mientras la pestaña del panel siga abierta.

Dónde se hace

Panel → Archivos → selecciona archivos o carpetas → en la barra de selección, «Crear galería» o «Añadir a galería».

Pasos

1. Selecciona el material

Marca la casilla de cada archivo o carpeta que quieras llevar a la galería. Puedes mezclar archivos y carpetas en la misma selección. En el ordenador también sirven ⌘+clic (en Windows, Ctrl+clic) para marcar elementos sueltos y ⇧+clic para marcar un tramo seguido.

Al marcar el primero aparece la barra de selección con el recuento. Un tramo marcado con ⇧+clic se corta en 400 elementos, y la barra lo indica con «Puedes seleccionar hasta 400 a la vez». Una carpeta cuenta como un solo elemento, aunque lleve dentro cientos de archivos, así que para una entrega grande es más cómodo seleccionar su carpeta.

2. Elige «Crear galería» o «Añadir a galería»

Las dos acciones abren el mismo diálogo, con el destino ya elegido: «Galería nueva» o «Galería existente». Puedes cambiar de uno a otro dentro del diálogo.

• «Galería nueva» pide un «Título». Si has seleccionado una sola carpeta, aparece relleno con su nombre.
• «Galería existente» ofrece un desplegable, «Elige una galería», con tus galerías activas. Las desactivadas no aparecen.

3. Revisa el resumen antes de confirmar

El diálogo te dice qué va a pasar antes de que pase. Si la selección incluye vídeos, primero muestra «Comprobando vídeos…» mientras confirma que se pueden reproducir en un navegador; hasta que termina, no deja confirmar.

Después aparecen tres cosas:

• El recuento. Por ejemplo, «3 fotos y 1 vídeo entrarán. 4 se quedan fuera.»
• «Lo que se queda fuera», un desplegable con el nombre de cada archivo que no va a entrar y el motivo. Los motivos están en Qué entra y qué se queda fuera.
• «Momentos», la lista de los momentos que se van a crear, con cuántos archivos llevará cada uno. «Todo» agrupa lo que irá sin momento, y «(ya existe)» señala un momento que la galería existente ya tenía y que se va a reutilizar.

4. Confirma

Pulsa «Crear galería» o «Añadir». El progreso aparece en el panel de subidas de Archivos, archivo por archivo, con el aviso «No cierres esta pestaña».

Qué entra y qué se queda fuera

Entran las fotografías en JPEG, PNG y WebP, y los vídeos en MP4, MOV, M4V y WebM cuyo códec se reproduzca en un navegador. Las fotografías HEIC entran solo si tu navegador sabe abrirlas, que hoy es Safari.

Lo que no entra no bloquea nada: se salta, se lista con su motivo y se queda en Archivos tal y como estaba.

Consulta Formatos de archivo admitidos.

Cómo se reparten los momentos

Las carpetas de Archivos se convierten en momentos de la galería, con el mismo nombre. Depende de lo que hayas seleccionado:

• Una sola carpeta. Cada subcarpeta de primer nivel se convierte en un momento. Lo que haya en niveles más profundos entra en el momento de su subcarpeta. Los archivos que estén sueltos en la carpeta elegida van a «Todo», sin momento.
• Varias carpetas, o carpetas y archivos. Cada carpeta seleccionada se convierte en un momento con todo lo que contiene, en cualquier nivel. Los archivos seleccionados sueltos van a «Todo».

Una boda guardada como Boda Ana y Luis/Ceremonia y Boda Ana y Luis/Banquete, seleccionando solo la carpeta Boda Ana y Luis, da una galería titulada «Boda Ana y Luis» con los momentos «Banquete» y «Ceremonia».

• Dos carpetas con el mismo nombre se juntan en un solo momento. Al comparar nombres no se distinguen mayúsculas ni espacios.
• Al añadir a una galería existente, si ya tiene un momento con el mismo nombre que una carpeta, se reutiliza en lugar de crear otro.
• Una carpeta en la que no entra nada no crea momento.
• Los vídeos se muestran como en cualquier galería, aparte de los momentos.

Resultado

Cuando todo ha entrado, aparece «N archivos en la galería.» y el panel abre la galería. Si algo no ha podido entrar durante el proceso, el aviso lo nombra con su motivo y ofrece «Abrir galería».

Una galería nueva creada así es de tipo Entrega, con el diseño por defecto y sin fecha de evento. Su foco es Vídeo si lleva más vídeos que fotografías, y Fotografía en los demás casos. A partir de ahí es una galería como cualquier otra: ajusta el diseño, pon la fecha en Datos y crea el enlace en Compartir. Consulta Los pasos de una galería y qué hace cada uno.

Las fotografías se ordenan como en cualquier galería, según el criterio de «Orden de las fotos» del paso Diseño. Consulta En qué orden ve tu cliente las fotografías.

Si Positiva no ha podido leer los fotogramas de un vídeo, su portada queda provisional, como en una subida normal. Elige una desde el paso Fotos y vídeos y comprueba que se reproduce.

Qué pasa después con tus archivos

La galería y Archivos usan el mismo archivo, y eso tiene consecuencias en las dos direcciones.

• En Archivos todo sigue igual. Los archivos se quedan en su carpeta, con sus enlaces y sus contraseñas, y siguen ocupando lo mismo en tu almacenamiento.
• No se sincroniza. Un archivo que añadas después a la carpeta no entra solo en la galería. Selecciónalo y usa «Añadir a galería».
• Un archivo que usa una galería no se puede borrar ni archivar en Archivos. El panel lo impide y dice dónde está: «Lo usan: «Boda Ana y Luis». Quítalo antes de esas galerías.» Para liberarlo, elimínalo de esas galerías o bórralas.
• Eliminar la foto de la galería no la borra de Archivos. Desaparece de la galería; el archivo sigue en su carpeta.
• Sustituir la foto por una versión corregida desde la galería no toca el archivo de Archivos. La galería pasa a tener su propia copia de la versión nueva, y esa copia sí ocupa espacio. Consulta Cómo sustituir una fotografía por una versión corregida.
• Borrar la galería no borra nada de Archivos. Consulta Cómo borrar una galería.

Problemas frecuentes

• «Crear galería» y «Añadir a galería» están apagados en la barra de selección. Al pasar por encima indican «Espera a que termine lo que está en curso»: hay una subida u otra operación en marcha en Archivos. Espera a que acabe.
• El botón de confirmar del diálogo no se activa. Falta el título de la galería nueva, no has elegido la galería existente, los vídeos se están comprobando todavía, o no entra nada: en ese caso el diálogo dice «Nada de lo seleccionado puede entrar en una galería.»
• Has cerrado la pestaña a mitad. Lo que ya había terminado está en la galería. Vuelve a seleccionar lo mismo y usa «Añadir a galería» sobre esa galería: lo que ya estaba sale como «Ya está en la galería» y no se duplica.
• Aparece un error después de pulsar «Crear galería». Antes de repetir, mira en Galerías si la galería ha llegado a crearse. Si está, añade el material con «Añadir a galería» en lugar de crear otra; si se ha quedado vacía y no la quieres, bórrala.
• No puedes borrar una carpeta o un archivo en Archivos. Alguna galería lo usa. El mensaje «Lo usan: …» dice cuál.