Alternativas a Arcadina para fotógrafos (2026)

Arcadina es una empresa española, con sede en Alzira (Valencia), que vende tres servicios independientes: Negocio (galerías de cliente y tienda, desde 120 €/año, 10 €/mes con pago anual, impuestos incluidos), Web (el portfolio, 96 €/año, 8 €/mes con pago anual) y Manager (reservas, facturación y contratos, desde 96 €/año, 8 €/mes con pago anual). También los agrupa en Suites, desde 288 €/año (24 €/mes con pago anual). Todo en castellano, con soporte en castellano y sin comisiones por venta.

Los motivos habituales para mirar alternativas: el vídeo, que en sus galerías funciona por enlace de YouTube o Vimeo y no como archivo alojado; la suma de planes cuando quieres web y galerías y gestión; y la ausencia de una revisión con comentarios sobre el fotograma cuando entregas vídeo.

Qué alternativa a Arcadina elegir

Positiva tiene plan gratuito —15 GB, dos galerías, sin tarjeta y sin caducidad—, así que puedes verlo con tus propias fotos antes de cambiar nada: crea tu cuenta gratis.

Por qué cambiar (o no) desde Arcadina

• El vídeo no se aloja, se enlaza. Su documentación de ayuda explica que en las galerías se rellena «la URL del vídeo» desde YouTube o Vimeo, o se conecta una cuenta de Vimeo. Si entregas vídeo, dependes de una plataforma más y de sus reglas.
• La revisión llega hasta el comentario por imagen. Arcadina tiene favoritas y permite activar que el cliente añada un comentario en las imágenes que selecciona. No hemos encontrado en su documentación oficial comentarios anclados al fotograma de un vídeo.
• Los planes se suman. Web, Negocio y Manager son productos distintos. Quien quiere portfolio, galerías y facturación paga tres cuotas o una Suite.
• El almacenamiento del plan de entrada es corto para vídeo: 30 GB en Aperture, 10 GB en el plan Web. El mayor, Flash, da 1.000 GB por 600 €/año (50 €/mes con pago anual).

Y el motivo para quedarse, que no es menor: Arcadina hace en castellano, con soporte en castellano y con precios en euros con impuestos incluidos, un conjunto —web, tienda, reservas, contratos, facturación— que casi ninguna alternativa internacional cubre entero. Si tu problema no es el vídeo, cambiar puede costarte más de lo que resuelve.

Cómo hemos hecho esta comparativa: hemos revisado las páginas oficiales de precios, la documentación y los centros de ayuda de cada plataforma y las hemos comparado según los criterios que decide alguien que busca una alternativa a Arcadina: galerías de cliente, vídeo, revisión, web pública, tienda, gestión del negocio, idioma, alojamiento de los datos y precio. Positiva es nuestro producto, así que señalamos también los casos en los que otra plataforma encaja mejor.

Positiva: mejor para entregar y revisar foto y vídeo

Positiva es española como Arcadina, pero cubre un trozo distinto del oficio: no vende impresiones ni gestiona reservas, y a cambio el vídeo vive dentro de la galería — mismo almacenamiento y mismo enlace que las fotografías, sin pasar por YouTube ni por Vimeo — y la revisión llega hasta el comentario sobre el fotograma exacto, exportable como marcadores a DaVinci Resolve y Final Cut Pro.

Mejor para: fotógrafos y videógrafos que entregan vídeo además de fotografía.

Ventajas:

• El vídeo se sube y se reproduce en la propia galería: un GB es un GB, sea foto o vídeo.
• Favoritas y comentarios foto a foto, y comentarios por fotograma en vídeo (planes Autor y Estudio).
• Un enlace por tipo de acceso, cada uno con su contraseña y su calidad de descarga; en los planes de pago, los enlaces no caducan.
• Portfolio público alimentado por las entregas que ya tienes.
• Empresa española, soporte en castellano, datos alojados en la Unión Europea y plan gratuito de 15 GB.
• En el plan Estudio, Archivos: carpetas para guardar tu material en cualquier formato, envíos con enlace y solicitudes para que clientes, compañeros o proveedores te suban archivos sin crear cuenta (hasta 150 GB por archivo).

Limitaciones:

• Sin tienda: no se venden copias, álbumes ni descargas desde la galería. Arcadina sí, y sin comisión.
• Sin reservas, contratos ni facturación: no hay equivalente al plan Manager.
• Sin creador de web completo con páginas, blog y formularios: el portfolio muestra tu trabajo, no sustituye a una web corporativa.
• Las galerías admiten JPEG y vídeo H.264 o HEVC; los RAW solo se pueden guardar y enviar desde Archivos, en el plan Estudio.

Precio: Autor, 89 €/año + IVA (o 8,95 €/mes), 250 GB; Estudio, 219 €/año + IVA (o 22,95 €/mes), 1 TB. Plan gratuito de 15 GB y 2 galerías. Ojo a la comparación: los precios de Arcadina se publican con impuestos incluidos y los nuestros sin IVA.

No la elegiríamos si: lo que te da de comer es la venta de impresiones o necesitas la gestión administrativa del estudio.

PSPro: mejor para gestionar el estudio entero en español

PSPro es la alternativa española más cercana a lo que hace Arcadina cuando sumas sus tres planes: galerías privadas con venta, web con plantillas, CRM, presupuestos, contratos con firma digital, agenda y facturación VeriFactu, todo en un mismo producto y con soporte en castellano.

Mejor para: estudios que quieren galerías y administración en una sola herramienta española.

Ventajas:

• Galerías privadas con venta integrada: el cliente entra, elige, paga y descarga.
• Web propia con subdominio y plantillas incluida en todos los planes; dominio propio en Pro y Studio.
• CRM, contratos con firma, agenda, fichaje y facturación VeriFactu en el mismo sitio.
• Protección anti-captura con aviso al fotógrafo y marca de agua en mosaico.
• 30 días de prueba.

Limitaciones:

• Es la opción más cara de la lista: desde 300 €/año (25 €/mes con pago anual), y sin IVA incluido.
• No hemos encontrado en su documentación pública vídeo en galerías ni comentarios del cliente sobre fotografías o fotogramas.
• Tampoco hemos encontrado documentada la ubicación de los datos más allá de «hecho en España» y conformidad con el RGPD.

Precio: Starter, 300 €/año (25 €/mes con pago anual), 300 GB y 2 usuarios; Pro, 504 €/año (42 €/mes con pago anual), 600 GB; Studio, 828 €/año (69 €/mes con pago anual), 1 TB. IVA no incluido. Con pago mensual, desde 420 €/año (35 €/mes).

Pixieset: mejor para un ecosistema completo con tienda

Pixieset es la alternativa internacional más parecida a Arcadina en ambición: galerías, web, tienda y gestión de estudio. La diferencia está en que cada pieza se contrata por separado y en que el panel del fotógrafo está en inglés, aunque la galería que ve tu cliente puede configurarse en español.

Mejor para: quien quiere el ecosistema más probado y no le importa trabajar en inglés.

Ventajas:

• Galerías ilimitadas en todos los planes, incluido el gratuito de 3 GB.
• Tienda integrada sin comisión en los planes de pago.
• Galerías configurables en español para el cliente final.
• 1 TB de almacenamiento en el plan Pro.

Limitaciones:

• El panel de trabajo está en inglés y la facturación es en dólares.
• El vídeo: 30 minutos en HD en Basic; en los demás planes cuenta dentro del almacenamiento.
• La revisión se queda en favoritas de foto.
• Web, tienda y gestión son suscripciones aparte: se suman igual que en Arcadina.

Precio: Client Gallery Plus, 192 $/año (16 $/mes con facturación anual), con 100 GB; Pro, 288 $/año (24 $/mes con facturación anual), con 1 TB. Plan gratuito de 3 GB con un 15 % de comisión en la tienda.

Pic-Time: mejor para vender impresiones

Si de Arcadina lo que más usas es la tienda, Pic-Time es la comparación honesta: su negocio está construido alrededor de la venta de copias, con conexión a más de 30 laboratorios y automatizaciones de campañas incluidas en todos los planes.

Mejor para: fotógrafos cuyo ingreso por impresiones justifica la herramienta.

Ventajas:

• Tienda y automatizaciones de venta en todos los planes.
• Galerías cuidadas y Portfolio Page embebible en tu web.
• Bolsa propia de almacenamiento de vídeo, ampliable como complemento.

Limitaciones:

• Panel en inglés, con traducción automática opcional, y precios en dólares.
• Indexa tus imágenes para su búsqueda con IA salvo que lo desactives.
• El vídeo va aparte: 30 GB en Professional, y ampliar cuesta desde 120 $/año (10 $/mes con facturación anual).
• Sin revisión de vídeo por fotograma documentada, y sin gestión administrativa.

Precio: Professional, 252 $/año (21 $/mes con facturación anual), con 100 GB de foto y 30 GB de vídeo. Plan gratuito de 10 GB de foto, que bajan a 3 GB a los tres meses, y 1 GB de vídeo.

Zenfolio: mejor para no sumar módulos

Zenfolio propone en una sola suscripción lo que Arcadina reparte entre Web y Negocio: portfolio, galerías de cliente, tienda desde Professional y reservas en Advanced. Es la comparación directa si tu queja es que pagas dos planes para tener web y galerías.

Mejor para: fotógrafos que quieren una suite generalista con una sola cuota.

Ventajas:

• Web en todos los planes y tienda desde Professional.
• Advanced incluye reservas, JPEG ilimitados y 150 GB de vídeo en 4K.
• Producto veterano, con dos décadas de recorrido.

Limitaciones:

• En inglés y en dólares, sin plan gratuito.
• No hemos encontrado revisión de vídeo por fotograma en su documentación; Basic y Professional se quedan en vídeo HD.
• El plan de entrada, Basic, da 15 GB y no tiene tienda; por debajo de Advanced, las reservas son un complemento de 120 $/año (10 $/mes).

Precio: Basic, 84 $/año (7 $/mes con facturación anual; 9 $/mes con facturación mensual), 15 GB; Professional, 138 $/año (11,50 $/mes con facturación anual; 23 $/mes con facturación mensual), 150 GB; Advanced, 240 $/año (20 $/mes con facturación anual; 40 $/mes con facturación mensual). Hasta el 31 de octubre de 2026 anuncia un descuento en el primer año de los planes anuales.

Comparativa de datos

✓ MejorEl mejor dato de la fila, sea de quien sea. Sin distintivo: empate o depende de tu caso. PSPro y Zenfolio, en sus apartados del artículo.

Una advertencia sobre esa última columna: Arcadina publica sus precios con impuestos incluidos, PSPro sin IVA, y las plataformas internacionales en dólares. No son cifras directamente comparables, y conviene mirar también qué entra en cada plan.

Cómo decidir

Si vendes impresiones y llevas tu administración dentro de la herramienta, Arcadina sigue siendo una opción razonable en castellano y con soporte en tu idioma; PSPro es la alternativa española si quieres además CRM y facturación modernos. Si lo que buscas es un ecosistema internacional con tienda, Pixieset o Pic-Time. Y si el motivo de tu búsqueda es el vídeo — entregarlo dentro de la galería y que tu cliente lo revise fotograma a fotograma en lugar de comentar un enlace de YouTube —, ahí está el hueco que llena Positiva: puedes probarla gratis con 15 GB. La comparación en detalle está en Positiva vs Arcadina.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la alternativa española más parecida a Arcadina?

PSPro: galerías privadas con venta, web con plantillas, CRM, contratos con firma, agenda y facturación VeriFactu en un solo producto y con soporte en castellano. Es bastante más cara — desde 300 € al año más IVA — y cubre más terreno administrativo.

¿Qué alternativa a Arcadina maneja mejor el vídeo?

Positiva: el vídeo se sube a la propia galería y comparte almacenamiento y enlace con las fotografías, y el cliente puede comentar sobre el fotograma exacto. En Arcadina el vídeo de las galerías se añade como URL de YouTube o Vimeo.

¿Puedo tener web y galerías sin pagar dos planes?

En Arcadina, no: Web y Negocio son servicios independientes, aunque las Suites los agrupan con descuento desde 288 €/año (24 €/mes con pago anual). Zenfolio y PSPro incluyen web y galerías en la misma suscripción; en Positiva el portfolio público viene con la cuenta, pero no sustituye a una web con páginas y blog.

¿Hay alternativas a Arcadina con plan gratuito?

Arcadina no tiene plan gratuito permanente, solo 30 días de prueba sin tarjeta. Con plan gratuito de verdad: Positiva (15 GB y 2 galerías activas), Pixieset (3 GB, con 15 % de comisión en tienda) y Pic-Time (3 GB de foto y 1 GB de vídeo tras tres meses).

¿Dónde están alojados los datos de cada una?

Arcadina no publica en qué país guarda los archivos. Positiva aloja los datos en la Unión Europea. Las plataformas estadounidenses no garantizan residencia europea.

¿Merece la pena cambiar si solo entrego fotografía?

Probablemente no, si la tienda o la facturación de Arcadina te están funcionando. El cambio compensa cuando el vídeo pesa en tus entregas o cuando necesitas que el cliente revise y comente, no solo que descargue.

Datos actualizados: precios, planes, funcionalidades y límites comprobados el 17 de octubre de 2026 en las páginas oficiales de precios y los centros de ayuda de cada plataforma. Los precios de Arcadina se publican con impuestos incluidos; los de PSPro y Positiva, sin IVA; los internacionales, en dólares de la edición estadounidense.